Laskutuksessa kannattaa ottaa huomioon, että laki asettaa laskulle tietyt vaatimukset. Arvonlisäverolain mukaan laskussa tulee olla seuraavat tiedot:
- laskun antamispäivä
- juokseva tunniste
- myyjän y-tunnus
- ostajan arvonlisäverotunniste mikäli kyseessä käännetty verovelvollisuus tai yhteisökauppa
- myyjän sekä ostajan nimi ja osoite
- tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne
- tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
- veron peruste verokannoittain ja yksikköhinta ilman veroa
- verokanta
- suoritettavan veron määrä
- verottomuuden tai käännetyn verovelvollisuuden peruste
Laskussa voidaan käyttää kevennettyjä laskumerkintöjä mikäli
- laskun verollinen summa on alle 400 euroa
- kyseessä on vähittäiskaupasta tai muusta lähes yksinomaan yksityishenkilöille tapahtuvassa myyntitoiminnassa
- lasku koskee tarjoilupalvelua tai henkilökuljetuksia
Kevennetyt laskumerkinnät
- laskun antamispäivä
- myyjän nimi ja y-tunnus
- myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen luonne
- suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain